La conception et l'impression des cartes de correspondance sont traitées par le Pôle de conception graphique de l'imprimerie de la Direction des affaires logistiques intérieures (Dali).
Contact : Sandra Stortz-Miller - Responsable du Pôle de conception graphique - smiller@unistra.fr
Construction
Format
La carte de correspondance de l'université a un format standard de 210 mm par 100 mm.
Marges
Gouttières
Repères
Coordonnées
Contenu
Intégration des pictogrammes Localisation et Courrier à partir de la police de caractères Unistra Symbol.
Spécificités typographiques
Utiliser le pipe (barre verticale) pour séparer le nom des fonctions de leur traduction. Le pipe permet aussi de séparer le bureau de la mention « Bâtiment » puis du nom du bâtiment.
Utiliser les chiffres elzéviriens proportionnels pour les coordonnées.
Composantes et laboratoires
Valoriser le savoir
Chaque laboratoire ou composante identifie préalablement le savoir qu'il ou elle souhaite faire figurer sur sa carte de correspondance. Ce contenu représente les particularités enseignées, étudiées dans l'entité.
Dans les exemples ci-contre, il s'agit de texte. Ce savoir peut être similaire ou différent de celui choisi pour les cartes de visites et les en-têtes de lettre.
Contenus
L'intitulé de l'entité comprend sa nature (laboratoire, école, faculté, etc.), son nom complet ainsi que son rattachement à l'université. Il est possible d'intégrer les logotypes préexistants et les acronymes.
Plus d'informations sur l'écriture des intitulés des composantes et des laboratoires ici.
Pour les personnes travaillant dans deux entités de l'université (une faculté et un laboratoire par exemple), il est possible de préciser le double rattachement. Le savoir inscrit sera alors celui d'une des deux entités de rattachement.
Ces cartes de correspondance ne permettront pas d'intégrer des structures extérieures à l'université (association, entreprise personnelle, etc.).
Caractères maximum
Encadrés
Des explications, des gabarits et une police de caractères pour construire les encadrés sont disponibles dans la rubrique Polices de caractères > Unistra Encadré.
Services ou directions communiquant en leur nom
Les services ou directions communiquant en leur nom sont ceux qui sont en contact direct avec les usagers, qui rendent un service direct aux usagers et qui ont besoin d'être identifiés en tant que tel.
Il s'agit, par exemple, du Service des bibliothèques, Service des sports, Service universitaire de l'action culturelle, Service de la vie universitaire, Jardin des sciences, de la Direction des relations internationales, etc.
Pour se distinguer, ces services ou directions disposent de pictogrammes, disponibles dans la police de caractères Unistra Symbol.
Contenus
Chaque service ou direction est représenté par trois pictogrammes.
Veiller à ne pas ajouter d'espaces entre les pictogrammes car ceux-ci sont préalablement intégrés à la police de caractères Unistra Symbol.
L'intitulé comprend la nature de l'entité soit « service » ou « direction », le nom complet ainsi que son rattachement à l'université. Il est possible d'y intégrer un acronyme.
Les logotypes préexistants ne sont quant à eux plus d'usage.
Plus d'informations sur l'écriture des intitulés des services et directions ici.
Encadrés
Des explications, des gabarits et une police de caractères pour construire les encadrés sont disponibles dans la rubrique Polices de caractères > Unistra Encadré.
Services ou directions communiquant au nom de l'université
Les services ou directions communiquant au nom de l'université sont les services supports, qui assurent le bon fonctionnement de l'université.
Il s'agit, par exemple, de l'Agence comptable, de la Direction générale des services, de la Direction de la communication ou encore du Service des affaires juridiques et institutionnelles. Ces derniers utilisent des contenus textuels génériques et transversaux, choisis pour l'ensemble de l'université.
Les cartes de correspondance des services ou directions communiquant au nom de l'université sont construites de la même façon que celles des composantes et laboratoires (marges, repères, traitement des polices de caractères, etc.).
L'intitulé comprend la nature de l'entité soit « service » ou « direction », le nom complet ainsi que son rattachement à l'université. Il est possible d'y intégrer un acronyme.
Plus d'informations sur l'écriture des intitulés des services et directions ici.
Couleurs
La couleur choisie pour la carte de correspondance doit être la même que celle définie par l'entité pour ses cartes de visite et en-têtes de lettre.
