Langage visuel

Sont disponibles sous Word, des modèles de courrier, de compte-rendu et ordre du jour, de rapport, de dossier de presse et de communiqué de presse.

Si vous utilisez InDesign, des modèles de courrier sont aussi disponibles dans la rubrique Supports imprimés > Courriers.

Pour réaliser des affichettes de signalétique intérieure, des affichettes d'information et de consignes, des affichettes directionnelles et des plaques de portes sont disponibles sous Word.

Vous pouvez également retrouver ces modèles en téléchargement dans la rubrique Signalétique intérieure > Modèles d'affichettes.

Si vous utilisez InDesign, ces modèles sont aussi disponibles dans la rubrique Supports imprimés > Affiches.

Il existe deux variantes de badges : une variante pour les personnes internes à l'Université de Strasbourg et une variante pour les personnes externes.

Si vous utilisez InDesign, ces modèles sont aussi disponibles dans la rubrique Supports imprimés > Badges.

Il existe deux variantes de chevalets : une variante pour les personnes internes à l'Université de Strasbourg et une variante pour les personnes externes.

Si vous utilisez InDesign, ces modèles sont aussi disponibles dans la rubrique Supports imprimés > Chevalets.

Plus d'informations sur l'utilisation des modèles de diaporama de présentation sur la page PowerPoint.

Installation
Le pack 2016 pour PC est installé automatiquement sur l'ensemble des postes administrés par la Direction du numérique.
Si ce n'est pas votre cas, procédez à l'installation : 

1. Télécharger le pack adapté.
2. Fermer tous les logiciels d'Office ouverts sur le poste.
3. Double cliquer sur le pack. L'installation se fait automatiquement.
4. S'assurer que les polices de caractères Unistra et Brill sont installées sur le poste. Sinon, les télécharger sur cette page.
5. Ouvrir Word et PowerPoint. Un nouvel onglet « Unistra » apparaît : l'installation est réussie.
6. Si l'onglet n'apparaît pas, veillez à « activer les macros ».

Ouvrir un nouveau modèle de document
L'onglet Unistra donne accès à l'ensemble des modèles de documents présentés.

Utiliser les styles de caractères
Pour composer des documents et les modifier rapidement, Word repose sur l'utilisation de styles de caractères qu'il est fortement recommandé d'utiliser. Cela permettra de générer facilement un sommaire et de modifier les polices en un clic.

Utiliser les boutons Polices
L'onglet Unistra prévoit 3 boutons pour 3 jeux de styles différents.

1. Polices Unistra : à utiliser pour les documents relatifs à la vie universitaire.

2. Polices Unistra & Brill : à utiliser pour les documents relatifs au savoir.

3. Polices Microsoft : à utiliser pour les documents que vous souhaitez partager au format Word à l'extérieur de l'université.

Insérer son image-signature

1. Télécharger le lot de signatures de votre entité : Services et directions, Composantes et laboratoires.

2. Cliquer sur la zone d'image dédiée dans le modèle de document (ex. : zone d'image de l'en-tête d'un courrier).
3. Dans l'onglet Unistra, cliquer sur le bouton mentionné dans l'image (16 % , 24 % ou 100 %). Le code couleur aide à identifier le bon bouton.

4. Parmi les signatures disponibles dans le lot, choisir le format mentionné (ex. : Signature courrier au format PNG).
5. Valider. L'image-signature est insérée au juste emplacement et à la bonne dimension.

Exporter au format PDF
Pour faire circuler des documents composés sous Office en dehors de l'Université de Strasbourg, sans altérer la mise en page, privilégier un export au format PDF.
Dans l'onglet Unistra, un bouton de raccourci est prévu à cet effet.

Imprimer sur du papier à lettre
Pour imprimer un courrier composé sous Word sur un papier à en-tête de lettre pré-imprimée, utiliser le bouton « Impression sur papier en-tête » pour masquer automatiquement l'en-tête du document.