Si vous disposez de Microsoft Office 2016, un onglet spécial « Unistra » est à votre disposition. Il permet d'accéder aux différents modèles de document et propose des fonctionnalités spéciales. En savoir plus sur l'utilisation de l'onglet Unistra.

 

Services sans pictogrammes

Télécharger le pack Office 2016 (Windows)
Télécharger le pack Office 2016 (MacOS)

Services avec pictogrammes

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Facultés et laboratoires

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Modèles de documents

Sont disponibles sous Word, des modèles de courrier, de compte-rendu et ordre du jour, de rapport, de dossier de presse et de communiqué de presse.

Si vous utilisez Indesign, des modèles de courrier sont aussi disponibles au format .indd et .idml sur la page Courriers.

 

Modèles de signalétique intérieure

Pour réaliser des affichettes de signalétique intérieure, sont disponibles sous Word, des affichettes d'information et de consignes, des affichettes directionnelles et des plaques de portes.

 

 

Modèles d'affiches événementielles

Si vous utilisez Indesign, ces modèles sont aussi disponibles au format .ind et .idml sur la page Affiches

Modèles de badges

Il existe deux variantes de badges : une variante pour les personnes internes à l'Université de Strasbourg et une variante pour les personnes externes.

Si vous utilisez Indesign, ces modèles sont aussi disponibles au format .ind et .idml sur la page Badges

Modèles de chevalet

Il existe deux variantes de chevalets : une variante pour les personnes internes à l'Université de Strasbourg et une variante pour les personnes externes.

Si vous utilisez Indesign, ces modèles sont aussi disponibles au format .indd et .idml sur la page Chevalets

Image : base de données Excel

Mode d'emploi pour réaliser un publipostage pour badges et chevalets

Téléchargez un modèle de base de données pour publipostage

Diaporama de présentation Powerpoint

Plus d'informations sur l'utilisation des modèles de diaporama de présentation sur la page Powerpoint

Mode d'emploi

Installation
Le pack 2016 pour PC est installé automatiquement sur l'ensemble des postes administrés par la Direction informatique. Si ce n'est pas votre cas, procédez à l'installation : 

1. Télécharger le pack adapté.
2. Fermer tous les logiciels d'Office ouverts sur le poste.
3. Double cliquer sur le pack. L'installation se fait automatiquement.
4. S'assurer que les polices de caractère Unistra et Brill sont installées sur le poste. Sinon, télécharger les polices sur cette page.
5. Ouvrir Word et Powerpoint. Un nouvel onglet « Unistra » apparaît : l'installation est réussie.
6. Si l'onglet n'apparaît pas, veillez à« activer les macros ».

Ouvrir un nouveau modèle de document
L'onglet Unistra donne accès à l'ensemble des modèles de documents présentés.

Utiliser les styles de caractères
Pour composer des documents et les modifier rapidement, Word repose sur l'utilisation de « styles de caractères » qu'il est fortement recommandé d'utiliser. Cela permettra de générer facilement un sommaire et de modifier les polices en un clic.

Utiliser les boutons de Polices de caractères
L'onglet Unistra prévoit 3 boutons pour 3 jeux de styles différents.

1. Polices Unistra : à utiliser pour les documents relatifs à la vie universitaire

2. Polices Unistra & Brill : à utiliser pour les documents relatifs au savoir

3. Polices Microsoft : à utiliser pour les documents que vous souhaitez partager au format Word à l'extérieur de l'université

Insérer son image-signature

1. Télécharger le lot d'images-signatures de votre entité : Facultés et laboratoires, Services centraux

2. Cliquer sur la zone d'image dédiée dans le modèle de document. (Ex. : zone d'image de l'en-tête d'un courrier)
3. Dans l'onglet « Unistra », cliquer sur le bouton mentionné dans l'image (16% , 24% ou 100%). Le code couleur aide à identifier le bon bouton.

4. Parmi les signatures disponibles dans le lot d'images téléchargé, choisir le format mentionné (Ex. : Signature courrier au format .png)
5. Valider. L'image-signature est insérée au juste emplacement et à la bonne dimension.

Exporter au format .pdf
Pour faire circuler des documents composés sous Office en dehors de l'Université de Strasbourg, sans altérer la mise en page, privilégier un export au format .pdf
Dans l'onglet Unistra, un bouton de raccourci est prévu à cet effet.

Imprimer sur de papier à lettre
Pour imprimer un courrier composé sous Word sur un papier à en-tête de lettre pré-imprimée, utiliser le bouton « Impression sur papier en-tête » pour masquer automatiquement l'en-tête du document.