Modèles

Modèles de courriers sous InDesign
Le système décline 3 types d'en-tête de lettre selon la nature de l'entité : un modèle pour les composantes et laboratoires, un modèle pour les services communiquant en leur nom et un modèle pour les services communiquant au nom de l'université.

Télécharger les modèles InDesign

Modèles de courriers sous Word
Les modèles de courrier sous disponibles sous Word. Ils sont déployés sur les postes administrés par la Direction du numérique. 
Si vous disposez d'un poste non administré, téléchargez les modèles Word sur la page Modèles de bureautique

 

 

Variantes de courrier

Différentes variantes de corps de courrier sont déclinées dans les modèles Word, comprenant chacune une mention du type de courrier et un corps de lettre adapté. 

Composantes et laboratoires

Les en-têtes de lettre permettent de montrer des contenus textuels ou visuels exprimant la singularité de l'entité de recherche ou de formation concernée.

Attention : L'intégration des images sur les en-têtes de lettres est réservée aux modèles Indesign afin de garantir la qualité de traitement et de l'impression de l'image.

Le texte ne peut excéder 110 caractères (espaces compris).

Image-signature
Les modèles Indesign et Word prévoient une zone d'image pour intégrer la signature de courrier dédiée. 

Télécharger le lot de signatures de votre entité : Facultés et laboratoires, Services

Sous InDesign, insérer la signature de type courrier au format .EPS, à 100%.

Sous Word, insérer la signature de type courrier au format .PNG, à 100%

Services communiquant en leur propre nom

Les services communiquant en leur nom propre sont ceux qui sont en contact direct avec les usagers, qui rendent un service direct aux usagers et qui ont besoin d'être identifiés en tant que tel. Il s'agit par exemple du service des bibliothèques, des sports, de l'action culturelle, de la vie universitaire, du jardin des sciences, des relations internationales, etc.

Ils sont représentés par une combinaison de 3 pictogrammes choisis par chaque service. Les logotypes pré-existants pour les services ne sont plus d'usage. 

Image-signature
Les modèles Indesign et Word prévoient une zone d'image pour intégrer la signature de courrier dédiée. 

Télécharger le lot de signatures de votre entité : Facultés et laboratoires, Services

Sous InDesign, insérer la signature de type courrier au format .EPS, à 100%.

Sous Word, insérer la signature de type courrier au format .PNG, à 100%

Services communiquant au nom de l'université

Les services communiquant au nom de l'université sont les services supports, qui assurent le bon fonctionnement de l'université. Il s'agit par exemple du service de la communication, de l'agence comptable, de la direction générale des services ou encore du service des affaires juridiques. Ces derniers utilisent des contenus textuels génériques et transversaux, choisis pour l'ensemble de l'université. 

Télécharger les phrases génériques (excel)

Brill
Certaines phrases sont écrites en Brill car il s'agit de contenus du savoir.

Unistra
D'autres phrases sont écrites en Unistra car relèvent de contenus de la vie universitaire.

Image-signature
Les modèles Indesign et Word prévoient une zone d'image pour intégrer la signature de courrier dédiée. 

Télécharger le lot de signatures de votre entité : Facultés et laboratoires, Services

Sous InDesign, insérer la signature de type courrier au format .EPS, à 100%.

Sous Word, insérer la signature de type courrier au format .PNG, à 100%

Eléments techniques

Format
Le papier à lettre de l'université a un format standard de 210 mm par 297 mm.

Marges

Repères

Zone destinataire
L'emplacement de la zone du destinataire est déterminée par l'emplacement de la fenêtre des enveloppes standard. 

Repères des zones dédiées au savoir, à la signature de l'entité et aux coordonnées de l'émetteur. 

Emplacement de la zone du savoir
Les contenus du savoirs sont justifiés verticalement par le bas.

Polices de caractères
Plus d'informations sur les polices de caractères BrillUnistra, Unistra Encadre, Unistra Symbol.

Chiffres elzéviriens proportionnels
Utiliser les chiffres elzéviriens proportionnels pour les coordonnées, adresses et dates.

Barre verticale
Utiliser le pipe (barre verticale) pour séparer le déroulé d'un intitulé de son acronyme. Il est aussi utilisé pour séparer les fonctions de leur traduction. Il permet aussi de séparer le bureau de la mention "bâtiment" puis du nom du bâtiment.

Images

Intégration des images
Tous types d'images peuvent être intégrées : quadri, monochrome, illustration, photographie... Les modèles InDesign prévoient la possibilité d'intégrer des images au papier à lettre. Il est fortement déconseillé d'intégrer des images via les modèles Word, ce logiciel n'étant pas prévu pour ces manipulations.

Zone d'image
Les images sont intégrées à une zone ne pouvant dépasser la limite de zone du destinataire et le premier repère de pli.

Les images peuvent être intégrées à l'extérieur des marges du document et à fonds perdus.

Les images peuvent être intégrées à l'intérieur des marges du document.

Couleur

Seuls les contenus du savoir textuels, les pictogrammes et l'image peuvent être en couleur sur le papier à entête. Le choix de la couleur est libre pour chaque entité de l'université. Pour cela, il est possible de s'aider du nuancier.